Inventaire | une fonction du module de base L-mobile warehouse ready for SAP Business One

L’inventaire figure parmi les tâches les plus importantes en matière de gestion d’entrepôt. Vos collaborateurs sont tenus d’ajuster régulièrement les stocks attendus et les stocks réels et d’enregistrer les résultats comptabilisés lors de l’inventaire dans SAP Business One. Grâce à l’inventaire numérique avec PDA, vous n’avez plus besoin d’imprimer des listes papier encombrantes. Ce sont les lecteurs de code-barres mobiles qui viennent remplacer les fiches d’inventaire. Ainsi, vos magasiniers travaillent de manière entièrement digitale ; ils transmettent toutes les quantités comptabilisées au système ERP en toute simplicité à l’aide de l’appareil portable. L’inventaire dans SAP Business One exige, tout comme pour tout autre système ERP, une gestion appropriée des données relatives à l’ensemble des stocks, et ce, tout au long de l’année. C’est le seul moyen d’obtenir une base optimale pour effectuer un inventaire numérique avec succès. Il se trouve que cette gestion permanente des données est prise en charge par le module « Inventaire » du logiciel de gestion d’entrepôt en ligne sous forme d’add-on pour SAP Business One.

Avec L-mobile warehouse ready for SAP Business One, vos collaborateurs peuvent traiter des listes de comptage préalablement créées et approuvées dans SAP Business One de manière digitale et mobile sur un lecteur de code-barres. Cela permet à vos magasiniers de voir clairement le nombre de positions de comptage ouvertes et de les saisir de façon systématique. Il suffit de scanner l’article ou le bac de stockage pour le saisir. Ensuite, le collaborateur n’a plus qu’à entrer la quantité comptabilisée dans le scanner portable. Si la quantité comptabilisée dépasse le stock réel des marchandises ou une limite de tolérance que vous avez définie, un message d’erreur s’affiche à l’écran du lecteur de code-barres. De cette façon, le système demande automatiquement à votre collaborateur de corriger une nouvelle fois le compte.

Le comptage des positions sur la liste d’inventaire peut en principe se faire dans n’importe quel ordre. Pour un affichage clair sur le scanner, il est possible de masquer, dans la liste d’inventaire, les articles déjà comptés dans l’inventaire numérique dans SAP Business One. Les nouvelles positions qui ne font pas partie de la liste d’inventaire de SAP Business One peuvent en outre être complétées facilement. Les quantités d’inventaires comptabilisées lors de l’enregistrement des positions individuelles sont transmises une à une à SAP Business One avec un tampon d’inventaire.