Az átfutási idők és a biztonsági készletek csökkentése, és ezzel egyidejűleg a munkavállalói erőforrások kímélése – ez a célja minden logisztikai vezetőnek, amikor áruátvételről van szó.
A beérkező áruk ellenőrzése nemcsak a raktárlogisztika fontos része, hanem jelentős hatással van a vállalat számviteli folyamatára is. Az áruk átvétele szintén tőkekötelezettséget eredményez.
Mivel a leszállított áruk továbbértékesítésére vagy további feldolgozására csak az áruk sikeres újraelosztása után kerülhet sor, az áruk beérkezési folyamatának ésszerű szervezése elengedhetetlen.
Ennek megfelelően az áruátvételi folyamat hatékonysága közvetlen hatással van a raktár teljesítményére. A tökéletes áruátvétel elérése érdekében az áruátvétel és a tárolás között eltelt időt, valamint a helyigényt a lehető legalacsonyabb szinten kell tartani, és a dolgozói kapacitásokkal is takarékoskodni kell. Más szóval, az átfutási időt csökkenteni kell – a folyamat minőségének romlása nélkül.
Sajnos a valóság gyakran más: Időigényes kézi árubeszerzési folyamatok, a sarzs– és sorozatszámok rendszeres összehasonlítása, helytelen árubeszerzési könyvelések és mennyiségi változások, valamint hibás készletszintek. Ezek a leggyakoribb problémák, amelyekkel ügyfeleink a beérkező áruk mobil adatrögzítésének bevezetése előtt szembesülnek.
De hogyan érheti el a tökéletes áruátvételt?
Árufogadás a NAV & Business Centralban
A Microsoft Dynamics NAV-ban & Business Centralban az árubeszerzés könyvelésének különböző módjai vannak. Az árubeszerzés könyvelésének kiindulópontja mindig a megfelelő eredeti bizonylat, amelyek közül a manuálisan feldolgozott papíralapú bizonylatokat az MS Dynamics Navision & Business Central rendszerben visszavezetik.
A Microsoft Dynamics 365 Business Central és a NAV különböző lehetőségeket kínál az árubeszerzés könyvelésére. A szállítmányok általában átesnek egy árubeszerzési ellenőrzésen. Miután az áruk helyességét és teljességét ellenőrizték, az átvett árukat (a sarzs- vagy sorozatszámokkal együtt) a Navision rendszerben manuálisan a megfelelő származási bizonylatra könyvelik. Gyakran előfordul, hogy a rendeltetési raktárhelyre történő árubehozatali könyvelés már ekkor megtörténik, még akkor is, ha az áruk fizikailag még mindig az árubehozatali területen vannak. Így az áruk fizikai tárolására csak az ERP-rendszerben történő könyvelés után kerül sor.
Mobil árufogadás vonalkódolvasóval
A NAV-ban vagy a Business Centralban történő árubeszerzéssel ellentétben a Microsoft Dynamics mobil adatrögzítéssel a megfelelő árubeszerzési dokumentumot a mobil árubeszerzéssel azonosítják be és vonalkódolvasók segítségével választják ki a kapcsolódó rendelésszám alapján.
Az szoftver Árufogadás funkciója segítségével azonosítani lehet az érintett bevételi bizonylatot és az ehhez kapcsolódó könyveléseket automatikussá lehet tenni úgy, hogy a bizonylat megfelelő mezőit kitöltik.
A mobil adatbeviteli megoldással az árubeszerzéshez a Navision és a Business Centrall összes árubeszerzési dokumentumtípusa leképezhető. A rendelésszám beírásával vagy beolvasásával a szállítási dokumentumokon a munkavállaló minden lényeges információt megkap a megrendelt tételekről. A mobil eszközzel támogatott Árufogadás lépésben a cikkekhez vonalkódot lehet rendelni. A vonalkódrendszerrel még a sarzs- és sorozatszámok is rögzíthetők az árubeszerzésen belül, és jelenthetők az MS Dynamics NAV vagy a Business Central számára. Az árufogadás könyvelése teljesen automatizált.
Kétlépcsős mobil árufogadás a NAV-ban
A kétszintű Árufogadás esetén a folyamat első lépése az áru beérkezésének a rögzítése. Ezt követően a Betárolás MS Dynamics funkcióval léphetünk tovább, miután a termékek vonalkódját beolvastuk közvetlenül a Navisionbe illetve Business Central rendszerbe. Az áruátvétel végrehajtása és későbbi könyvelése szintén vonalkódos rendszerrel történik.
Alternatív megoldásként lehetőség van arra is, hogy az Árufogadás során először egy átmeneti fizikai Árufogadási tárhelyre könyveljük az árut, majd onnan Átraktározás lépésben mozgassuk a végleges tárhelyre.
Minőségbiztosítás Árfogadásnál mobil eszközzel
Azokat a cikkeket, melyeknek kötelező átesni az Árufogadás során minőségellenőrzésen, a mobil eszközön külön jelöljük. Így egyszerűen át lehet tekinteni, melyik cikk ellenőrzésre kötelező. A mobil vonalkódolvasó eszköz segítségével az Árufogadással egyidőben lehetőség van a készlet zárolására is.
