Amplía las funciones de SAP Business One con L-mobile warehouse ready for SAP Business One
Las listas impresas forman parte del proceso típico de recogida de material en el almacén de muchas empresas. Esto es debido a que las notas de entrega suelen imprimirse al tramitar los pedidos y se llevan al almacén para su procesamiento. A causa de los largos recorridos y del papeleo manual, cada día se dedica mucho tiempo innecesario al proceso de preparación de pedidos. En cambio, para poder reaccionar con rapidez a los pedidos de los clientes y entregarlos, resulta conveniente utilizar la toma de datos con dispositivos móviles.
El módulo «Recogida de material para pedido del cliente» del software móvil de gestión de almacenes para SAP Business One permite recoger el material en el almacén utilizando albaranes digitales directamente en un escáner móvil de códigos de barras. Las impresiones en papel y los recorridos innecesarios son cosa del pasado.
Gracias a la función ampliada de SAP Business One para la recogida de material en formato móvil, los empleados del almacén pueden recoger el material directamente según el pedido de un cliente, lo que da lugar a una nota de entrega en SAP Business One. La recogida de material en el almacén puede iniciarse tanto con pedido de cliente como sin él en la solución de almacenaje. En caso de que el empleado no tenga un pedido de cliente actual, se puede buscar el pedido adecuado con los criterios de filtro apropiados o, como alternativa, se pueden mostrar todos los pedidos de cliente existentes en SAP Business One.
En cuanto se selecciona el pedido del cliente, se muestran digitalmente todas las posiciones que deben recogerse. El empleado del almacén puede ver de un vistazo el inventario previsto y real de cada posición, así como el número y la denominación del artículo y el almacén. Tan pronto como se selecciona un artículo dentro del pedido, se abre una interfaz para introducir la recogida de material en el almacén. Acto seguido, el artículo se puede escanear con el escáner móvil de códigos de barras, el inventario se puede introducir y todo queda contabilizado. Esto se realiza, uno a uno, con cada artículo que hay que retirar. La nota de entrega solo puede cerrarse una vez se han recogido con éxito todos los artículos. A continuación, se activa la impresión del documento de entrega digitalmente, a través del dispositivo móvil.
En concreto, ¿qué significa esto para los empleados del almacén? A partir de ahora, los artículos del almacén pueden retirarse siguiendo una ruta optimizada. Todas las retiradas de mercancía del almacén se escanean de modo que SAP Business One dispone siempre del inventario de almacén actual. Al prescindir del registro de datos manual, se evitan los errores, y los inventarios se comunican correctamente.
Solución estándar para la recogida de material en el almacén en el sistema ERP
El propio SAP Business One ofrece a los usuarios la posibilidad de gestionar documentos abiertos y crear listas de preparación y de embalaje con la función «Efectuar picking y embalar». Se pueden realizar las siguientes operaciones con la solución estándar:
Al contrario de lo que ocurre con la recogida de material mediante un sistema de gestión de almacén con dispositivos móviles, las empresas que confían únicamente en el módulo de SAP Business One suelen trabajar con una gran cantidad de papel. Una vez que el encargado ha procesado los pedidos y creado los documentos necesarios, el empleado del almacén puede filtrar todos los pedidos abiertos mediante una función de filtro y crear los albaranes necesarios en SAP Business One. Estas deben imprimirse y distribuirse a cada empleado. A continuación, los empleados tienen que buscar los artículos correspondientes, extraerlos y anotar toda la información en el papel. Durante este tiempo, el sistema ERP no dispone de los inventarios de almacén actualizados. Se carece de transparencia, y el tiempo necesario para registrar los datos a mano posteriormente es excesivo. También existe el riesgo de que se produzcan errores al registrar las retiradas previamente anotadas por escrito.
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