Leltár az L-mobile warehouse ready for proALPHA szoftvermegoldással
A digitalizált raktárlogisztikával a leltári személyzet papír- és hibamentes mobil leltárt végezhet a proALPHA-rendszerben. Az adott leltárívek minden olyan leltári tételt megjelenítenek a mobileszközökön (vonalkód-leolvasók, PDA-k, táblagépek, stb.), amelyeket a leltározási eljáráshoz meg kell számlálni, és amik a proALPHA-rendszerben a számlálásra jóvá lettek hagyva. A proALPHA-rendszerben levő fizikai készletfelvétellel ellentétben – ahol naponta kísérőjegyzékként csak egy leltári listát lehet létrehozni – az L-mobile warehouse ready for proALPHA leltárfunkció képes szűrőfunkcióval felosztani a meglévő leltári listát. Ez azt jelenti, hogy több raktáros párhuzamosan dolgozhat a leltári listán anélkül, hogy a munkafolyamataik egymással ütköznének. Ezáltal a leltározási folyamatok hatékonyan és jelentős időmegtakarítással hajthatók végre.
A cikkszám vagy raktárpolcok mobil vonalkódolvasóval történő beolvasásával és rögzítésével a megszámolt mennyiségeket PDA-n keresztül közvetlenül visszajuttatják a proALPHA ERP-rendszerbe. A rögzített készletek ezután valós időben elérhetők a proALPHA megfelelő könyvelési kódjával. Ha a főmenüből paraméter megadása nélkül indítja a „proALPHA leltár” funkciót, akkor a leltárt végző munkatársai a proALPHA ERP-rendszerben lévő összes leltári listát megtekinthetik. Azonban csak azok a leltári listák jelennek meg, amelyeket a rendszerben számlálásra jóváhagytak. Lehetőség van továbbá a „proALPHA leltár” modulban a leltári lista száma alapján történő szűrésre. A szűrőfunkcióval egy konkrét értéket, valamint raktárakat, tárhelyeket és árucikkeket is kereshet a proALPHA-rendszerben a meglévő leltári listán belül.
Az L-mobile warehouse ready for proALPHA mobil leltármodulban a mobil leltár további leegyszerűsítése érdekében elrejtheti a proALPHA-rendszerben a már megszámlált árucikkeket. Ezáltal csak azok a leltári tételek jelennek meg, amelyeket rendszeroldalról még meg kell számlálni. A színkódolás segítségével még akkor is megnézheti, hogy mely tételeket kell még megszámlálni, és mely készletszámlálások történtek már meg, ha nem rejti el a megszámlált tételeket. Az összes már rögzített leltári tétel zöld színnel van kiemelve. Ez biztosítja a mobil leltári bizonylatok áttekinthető bemutatását, és segít gyorsan eligazodni az L-mobile warehouse mobil leltárban.
Az L-mobile warehouse ready for proALPHA leltárfunkciójában új készleteket is hozzáadhat a kiválasztott leltári listához a könyvelési párbeszédpanelen, és azokat mobil módon közvetlenül rögzítheti. A tétel újonnan hozzáadódik és közvetlenül leltárba kerül. A leltározási folyamat során a mobil eszközön elvégzett módosítások ezután gond nélkül elérhetőek a proALPHA-rendszerben.
Ha a mobil leltár során jelentős eltérések vannak a célmennyiségtől, akkor az L-mobile warehouse megoldás beépített ellenőrző logikája felkéri a raktárkezelőt, hogy még egyszer számolja át a rögzített készletet. A végleges könyvelés és a különbség kiegyenlítése a proALPHA-rendszerben történik, így az esetleges hibás bevitel megakadályozható. Még a sorozatszámokkal vagy a sarzsokkal kapcsolatos információkat is közvetlenül a mobil eszközön rögzítheti és könyvelheti le.
Hibás bevitel esetén a „Reset” paranccsal ürítheti ki a bevitt információkat, és megismételheti az adott tétel leltárát.
Leltár a proALPHA-rendszerben
A proALPHA-rendszerben a leltár egy leltárívvel történik, amelyet előzőleg az ERP-rendszerben létrehoztak, majd kísérőjegyzékként kinyomtattak. Ezután következik a létrehozott, papír alapú leltárív kiosztása a raktárosok részére a készlet kézzel történő megszámlálásához.
A leltár proALPHA segítségével történő elvégzése során az összes számlálási eredményt manuálisan kell felvinni a kinyomtatott leltárívre. A leltár befejezése után az összes kísérőjegyzéket összegyűjtik és átadják az adminisztrációnak a proALPHA ERP-rendszerbe történő kézi adatátvitel céljából. A leltáreltéréseket csak a proALPHA-rendszerben könyvelik, majd azok elérhetők lesznek az ERP-rendszerben a frissített készletekkel együtt.
Leltárfelvétel a proALPHA-rendszerben
A leltárfelvétel a proALPHA-rendszerben egy leltárfejlécből és számos olyan leltári tételből áll, amelyek egy adott leltárnapig összeállításra kerültek.
Ha a leltárfelvételnél a célkészletek másolásával túl sok leltári tétel lett generálva, akkor a nem szükséges leltári tételeket törölheti a proALPHA-rendszerből, amennyiben a törlendő tételhez készlet még nem került rögzítésre. A proALPHA rendszerüzenete mindig tájékoztatja Önt, ha adott leltárfelvétel összes leltári tétele törlésre került a proALPHA-rendszerben. Ezután lehetősége van a leltárfejléc manuális törlésére, vagy a szükséges célkészletek ismételt másolására.
A proALPHA-rendszerben a leltár akkor tekinthető lezártnak, ha az összes leltári tételhez tartozó készlet rögzítésre került, és az összes leltári tétel le lett könyvelve. A proALPHA-rendszerben a leltár lezárása automatikusan és a pa_ML_PermInventur fordító (compiler) konstans konfigurációjától függetlenül történik.
Amint a leltárfelvétel lezárult, a proALPHA ERP-rendszertől megkapja a „lezárt” leltári státuszt. Ezután további leltári tételek nem hozhatók létre, és készletek nem rögzíthetők. Ha valamely leltárfelvétel leltári státusza „nyitott”, akkor az továbbra is törölhető, amíg a leltári tételekhez nem került sor készletek rögzítésére.
Készletek rögzítése leltárhoz a proALPHA-rendszerben
Annak érdekében, hogy a készleteket rögzítsék a leltárhoz a proALPHA-rendszerben, különféle (de naponta csak egy) számlálólistákat lehet létrehozni az ERP-rendszerben, amelyek alapján a raktárkészletek fizikai készletfelvételét végzik.
A fizikai leltár lezárásával a megszámolt raktárkészletet a leltári tételeknél készletként kell rögzíteni. Ha a proALPHA-rendszerben a számlálás során olyan alkatrészre vonatkozóan található raktárkészlet, amelyhez nem létezik leltári tétel, akkor a proALPHA ERP-rendszerben a készlet rögzítésével leltári tétel kerül létrehozásra. Az automatikus átfutás jelölőnégyzet bekapcsolásával azt határozza meg, hogy a készlet rögzítése után automatikusan a következő leltári tételre kell-e lapozni. Miután kiválasztotta a raktárat, a leltári tételekhez rögzítésre kerül az a készlet, amelyeket ehhez a raktárhoz hoztak létre.
Készletek létrehozása hiányzó leltári tételekhez a proALPHA-rendszerben
Ha adott raktár célkészleteinek másolásakor nem határoznak meg egy alkatrészhez raktárkészletet, akkor a proALPHA-rendszerben leltári tétel sem készül az alkatrészhez, és a leltári tétel is hiányzik. Amennyiben a fizikai készletfelvétel során alkatrészt talál, akkor a hiányzó leltári tétel ellenére rögzítheti a készletet, mivel a proALPHA ERP-rendszer utólag leltári tételt készít az érintett raktárra. Azonban csak akkor rögzítheti fel a készletet, ha az alkatrész azon a raktáron található, amelyet előzőleg a készletnek a proALPHA-rendszerben való rögzítéséhez kiválasztott.
mobil felület warehouse ready for proALPHA | Leltár
Az L-mobile warehouse ready for proALPHA Leltár előnyei
Tetszőleges számú leltári lista létrehozása
Új leltári tételek egyszerű hozzáadása közvetlenül a mobil felületen
Áttekinthető szűrési lehetőségek
Sarzs- és sorozatszámok egyszerű kezelése
Minimális hibakockázat plauzibilitás-ellenőrzés alapján
Jelentős időmegtakarítás
Zökkenőmentes munkavégzés
warehouse ready for proALPHA referenciák
