A leltárakat az L-mobile WMS-ben az asztali számítógépen kezelik. Leltárlistákat készítenek az egyes raktárhelyekre, raktárterületekre, alkalmazottakra stb. vonatkozóan, majd kiadják azokat. A kiadást követően a listák elérhetőek a PDA-kon.
Így egyes raktárhelyeket, raktárterületeket, cikkcsoportokat, stb. külön-külön lehet leltározni. A teljes leltár különböző leltárlistákra osztva több alkalmazott között osztható szét (beleértve a szakképzetlen asszisztenseket is, akiknek csak korlátozott jogaik vannak a PDA-n).
Az L-mobil WMS leltár papír és a számítógépen történő utólagos rögzítés nélkül történik. Minden leltárjegyzék elérhető a PDA-kon. A felhasználók megnyitnak egy leltárlistát, és útvonal-optimalizált módon eljutnak a leltározandó tételekhez.
A hely beolvasása után a helyszínt leltározzák. A leltározás eredményét a PDA-n rögzítik. Ha leltáreltérés van, és a munkavállaló meg tudja magyarázni, azonnal igazolhatja a leltáreltérést a PDA-n. A szabványos okokat a desktopon lehet tárolni. Ezenkívül a leltár megállapításai rögzíthetők a mobileszközön. Ezeket ellenőrzik, és szükség esetén felszabadítják a kivonásra.
Az L-mobile WMS segítségével végzett leltározások eredményei az asztali számítógépen tekinthetők meg és értékelhetők ki.