La falta de transparencia en la gestión del inventario en el almacén alarga el tiempo de búsqueda y provoca errores en el movimiento de mercancías. Si bien los empleados antiguos a menudo están familiarizados con la disponibilidad del inventario de almacén gracias a su experiencia, los nuevos dependen de un acceso rápido y preciso a la información.
Con la información de inventario del sistema de gestión de almacenes (SGA) para Microsoft Dynamics NAV (Navision) y Business Central, se puede gestionar el inventario en el almacén en tiempo real y directamente in situ. De este modo, los propios empleados pueden filtrar el inventario de almacén que buscan utilizando varios parámetros. Al consultar el inventario, el sistema de toma de datos con dispositivos móviles para NAV o Business Central accede a la tabla «Partida del artículo» (para áreas de almacenamiento sin ubicaciones de stock) o a la tabla «Contenido de ubicación de stock» (para áreas con ubicaciones de stock) en el sistema ERP Microsoft Dynamics NAV o Business Central en segundo plano. En todo caso, no se requieren conocimientos específicos de Microsoft Dynamics 365 Business Central o Microsoft Dynamics NAV.
Al utilizar la información de inventario de la toma de datos con dispositivos móviles para Microsoft Dynamics NAV o Business Central, se pueden recuperar los inventarios de almacén escaneando el número de artículo o escaneando la ubicación de stock o el área de almacenamiento. También se puede buscar por lotes y números de serie, así como visualizar la información y la disponibilidad, con la información de inventario disponible en el software móvil de gestión de almacenes para MS Dynamics NAV o Business Central. Si el artículo escaneado está bloqueado, se verá en la solución de almacén móvil.