Entrada de mercancías | Una función del módulo básico de L-mobile warehouse ready for SAP Business One

También existe la opción de registrar entradas de mercancías en el sistema ERP. La entrada de mercancías es una de las funciones estándar de SAP Business One y se genera a partir de los pedidos o independientemente de los mismos. Si se entregan nuevas mercancías al almacén, Business One añade las mercancías al almacén introduciendo una entrada de mercancías, actualiza las cantidades según la contabilización y crea un asiento en caso de que se utilice la gestión de inventario continua.

Para registrar una entrada de mercancías en el sistema ERP, se utiliza el módulo «Compras» de SAP Business One y la función «Entrada de mercancías». Con ayuda de una lista de los pedidos pendientes y de la información adicional sobre el proveedor, el número y la fecha del documento, se puede crear el registro de entrada de mercancías. El pedido entregado correspondiente se convierte a continuación en un registro de entrada de mercancías. Las cantidades entregadas se comparan con las cantidades pedidas y se ajustan en consecuencia. La mercancía se traslada al almacén y se actualiza la cantidad. Si la cantidad entregada en la entrada de mercancías es idéntica a la cantidad indicada en el pedido o, en su caso, es superior a esta, el pedido se cierra posteriormente. Si la cantidad completa todavía no está en la entrada de mercancías, esta permanecerá abierta hasta que se entregue la cantidad restante.

Además, en la entrada de mercancías se pueden consultar diversos datos, desde detalles generales, como la persona de contacto, la fecha de registro o la moneda del documento, hasta factores logísticos y financieros de la entrada de mercancías. También es posible ver el estado del documento de entrada de mercancías. Por ejemplo, los empleados pueden ver aquí si una entrada de mercancías ya se ha cerrado o si solo se ha impreso, pero aún no se ha cerrado.