¿Buscas una forma de ahorrar tiempo al solicitar el reabastecimiento de materiales? No hay problema. La función «Reabastecimiento» del software móvil de gestión de almacenes para Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Dynamics NAV (Navision) te ayuda a gestionar los procesos de reposición en el almacén de forma rápida, sencilla y segura. La toma de datos con dispositivos móviles permite solicitar todos los materiales necesarios cómodamente sobre la marcha y contabilizarlos en tiempo real en el sistema Microsoft Dynamics. Para ello, se puede acceder a toda la información relevante in situ mediante un dispositivo móvil, como un escáner portátil. Así puedes ver de un vistazo en qué ubicaciones de stock hay existencias mínimas y máximas y cuál es la necesidad de reposición actual para esta ubicación de stock.
Para solicitar el reabastecimiento en logística, la toma de datos con dispositivos móviles para Business Central o Microsoft Dynamics NAV (Navision) ofrece dos opciones diferentes. Aquí se hace una distinción entre reabastecimiento de una sola etapa y de dos.
Si existe una demanda actual, se puede solicitar la reposición directamente desde el SGA para Navision o Business Central. Aquí, los registros de inventario se transfieren desde una ubicación de stock de reposición a la de almacenamiento de destino. Para ello, escanea la ubicación de stock correspondiente y solicita el reabastecimiento del artículo que quieras en la cantidad deseada. A continuación, la información sobre el artículo correspondiente y la cantidad solicitada se introduce automáticamente como una nueva línea en la hoja de registro de reubicación de Microsoft Dynamics 365 Business Central o MS Dynamics NAV (Navision).
Algo muy práctico: toda la información de la hoja de registro de reubicaciones está, a su vez, disponible para el resto del personal del almacén a través del módulo «Reubicación planificada» del SGA móvil MS Dynamics NAV o Business Central. Así se puede acceder siempre a información actualizada en tiempo real en Navision o Business Central. Al mismo tiempo, mediante la función de control de reabastecimiento móvil en el SGA Navision o Business Central, evitas por completo la laboriosa creación de documentos en papel.
La contabilización digital del reabastecimiento en dos etapas con el sistema de gestión de almacenes para NAV o Business Central también se realiza de forma rápida y sencilla. Al utilizar el control móvil del reabastecimiento para Navision y Business Central, las mercancías que se van a reubicar se registran primero en una ubicación de almacén de tránsito. La ubicación de almacén de tránsito puede ser un medio de carga, por ejemplo, un contenedor o una caja.
Posteriormente, el reabastecimiento en la ubicación de destino, es decir, la descarga de las existencias en el área de almacenamiento final, se realiza a través del terminal digital. Cuando se registra la reubicación, las hojas de registro de reubicaciones se completan automáticamente y se contabilizan en tiempo real en Microsoft Dynamics 365 Business Central o MS Dynamics NAV (Navision).
Un reabastecimiento sin percances en logística contribuye mucho a un control eficiente del flujo de materiales. Para ello, se utilizan las existencias de un almacén o de ubicaciones de reserva para reabastecer las ubicaciones de stock o de retirada, por ejemplo, en las zonas de recogida de material. Para un control eficaz del flujo de material y una optimización eficiente del inventario de almacén, el reabastecimiento en la logística se regula casi siempre mediante el sistema de gestión de almacenes (SGA).
Microsoft Dynamics NAV (Navision) o Business Central ofrecen la posibilidad de mantener existencias mínimas y máximas en las ubicaciones de stock mediante la función de reabastecimiento. Además, se pueden asignar jerarquías relacionadas con las ubicaciones de stock que deben llenarse preferentemente. Por ejemplo, las ubicaciones de stock desde las que se preparan pedidos deben reabastecerse con mayor prioridad que las ubicaciones en la zona de reabastecimiento.
Las funciones de reabastecimiento no son especialmente significativas, aparte del uso de la logística gestionada por sugerencias de traslado automatizadas en Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics 365 Business Central. Por regla general, los empleados informan a su supervisor de la falta de stock mínimo o de una ubicación de stock vacía. Este comprueba en Navision o Business Central si el artículo aún está disponible en otra ubicación de stock e inicia el traspaso mediante una hoja de reubicación a la ubicación de stock vacía. Como alternativa, los empleados pueden abastecerse directamente de otra ubicación de stock. En este caso, se realizarán posteriormente las correspondientes reclasificaciones de stock o cambios en MS Dynamics NAV o Business Central.
Aparte de la logística controlada, Microsoft Dynamics NAV y Business Central no ofrecen la posibilidad de solicitar el reabastecimiento en una ubicación. La consecuencia es que el empleado del almacén debe vigilar siempre las existencias u obtener la información pertinente del compañero correspondiente. Cuando se solicita el reabastecimiento, debe prepararse una hoja de reubicación en Navision o Business Central, y un empleado del almacén debe iniciar el traslado. Para ello, se incluye la información sobre el artículo y la cantidad, así como el código del almacén y de la ubicación de stock en la hoja del libro de reubicación de MS Dynamics NAV o Microsoft Dynamics 365 Business Central, se imprime y se entrega al empleado. Tras la reubicación física y el feedback del empleado del almacén, las líneas pueden contabilizarse en Microsoft Dynamics NAV o Business Central.
A diferencia del de una sola etapa, el reabastecimiento de dos etapas en MS Dynamics NAV y Microsoft Dynamics 365 Business Central se gestiona con una ubicación de almacén de tránsito adicional. En realidad, el responsable de almacén no se limita a ir a recoger todos los artículos posibles para hacer una reposición de existencias en la ubicación de stock, sino que utiliza un dispositivo de carga, como una caja, un palé o una carretilla. Dependiendo del tamaño del almacén y del tiempo disponible entre la salida del inventario desde la ubicación de stock de recogida y el almacenamiento en el espacio que se va a reabastecer, puede ser útil tener en cuenta este almacén intermedio, también denominado almacén de tránsito. Así se puede garantizar la transparencia total del inventario dentro del sistema de control de reabastecimiento en MS Dynamics.
La función de reabastecimiento de MS Dynamics NAV o Microsoft Dynamics 365 Business Central no proporciona información en tiempo real sobre la ubicación de la que se retiraron las mercancías. El retraso entre el reabastecimiento físico y la contabilización de la reposición de inventario en Navision o Business Central puede, en determinadas circunstancias, generar niveles de inventario incorrectos y ubicaciones de stock vacías, ya que no se puede garantizar la transparencia del inventario en todo momento.
Reabastecimiento con el
complemento L-mobile warehouse ready for MS Dynamics
Todos los procesos de reabastecimiento se gestionan de forma móvil
Los dispositivos móviles aceleran y simplifican mucho el proceso de reabastecimiento en logística
Las notificaciones de demanda se registran directamente en dispositivos móviles y se envían a MS Dynamics en tiempo real
El módulo «Reabastecimiento» de la solución de toma de datos con dispositivos móviles para MS Dynamics se puede ampliar con funciones adicionales
Reabastecimiento con la
solución estándar de Microsoft Dynamics
La reposición se controla mediante documentación en papel
Los procesos manuales consumen tiempo y provocan un retraso entre el movimiento de mercancías y su contabilización
La información sobre las necesidades o los artículos ya retirados en otro lugar se debe introducir a mano en MS Dynamics posteriormente
La función «Reabastecimiento» de Microsoft se puede ampliar de manera flexible mediante las soluciones de otros socios o proveedores
Descubre la solución L-mobile warehouse ready for MS Dynamics para escáneres portátiles de códigos de barras de forma gratuita y cuando quieras.
Te será muy fácil implementar la toma de datos con dispositivos móviles en tu almacén: los módulos básicos incluidos en el paquete de base permiten visualizar de forma clara y en formato móvil todos los movimientos de stock relacionados con los procesos. Además de la entrada de mercancías, la reubicación y la búsqueda de espacio libre, el paquete de base también incluye otros módulos básicos como el de recogida de material en el almacén y el de inventario digital. ¿Te parece poco? Existen otros módulos para ampliar el sistema de toma de datos con dispositivos móviles para NAV y Business Central de manera flexible.
Kanban es cosa del pasado. Automatiza el reabastecimiento en logística con Kanban RFID
En muchas empresas medianas, el reabastecimiento se suele controlar a través de un sistema Kanban. Este sistema de autorregulación permite solicitar el material requerido solo cuando es necesario, reduciendo así niveles de inventario excesivos y costosos en el almacén. Sin embargo, puedes conseguir que tus procesos de reposición sean aún más fáciles con un sistema E-Kanban. Los sistemas Kanban electrónicos utilizan diversas tecnologías y soluciones para solicitar el reabastecimiento de forma automatizada o semiautomatizada. Resulta especialmente práctico que, al utilizar la interfaz con el sistema ERP, todas las notificaciones de demanda de material se transmiten en tiempo real a MS Dynamics 365 Business Central o Microsoft Dynamics NAV (Navision). Así se pueden erradicar las desventajas de los procesos Kanban manuales, como la elevada inversión de tiempo en solicitudes manuales o la posibilidad de que se produzcan errores.
