Reabastecimiento con L-mobile warehouse ready for MS Dynamics
La función de reabastecimiento dentro de la logística se utiliza para reponer las existencias para llenar las ubicaciones de stock. Para la optimización del inventario dentro del control de reabastecimiento, el software de gestión de almacenes proporciona ayuda mediante la función Reabastecimiento para Navision y Business Central.
Con la función Reabastecimiento de la solución logística digital, toda la información relevante sobre las ubicaciones de stock está disponible para sus responsables de almacén en el escáner manual. Para ello, se utiliza la información del contenido de las ubicaciones de stock. Así, el empleado puede ver directamente en su terminal digital en qué ubicaciones se mantienen las existencias mínimas y máximas y cuál es la necesidad de reabastecimiento actual para una ubicación. Además, tiene la posibilidad de iniciar el reabastecimiento directamente desde la aplicación digital «Reabastecimiento» del sistema de gestión de almacenes para Navision/Business Central con el fin de reabastecer las existencias desde una ubicación de reabastecimiento a una ubicación de destino en forma de reubicación. En MS Dynamics NAV o en Microsoft Dynamics 365 Business Central, se rellena automáticamente en segundo plano una hoja del libro de reubicación correspondiente para el control del reabastecimiento y se contabiliza en NAV o Business Central.
Con la función de reabastecimiento digital para la logística, es posible solicitar el reabastecimiento de forma completamente digital en el momento utilizando la captura de datos digital para NAV y Business Central. Para ello, se escanea la ubicación de stock y se solicita el reabastecimiento de una cantidad determinada de un artículo específico para esta ubicación de stock. La información sobre el artículo correspondiente y la cantidad solicitada para el reabastecimiento de existencias se introducen de forma simultánea y totalmente automática como una nueva línea en la hoja del libro de reubicación de NAV o Business Central. Asimismo, la reserva digital del reabastecimiento en dos etapas con el sistema de gestión de almacenes NAV/Business Central se realiza de forma rápida y sencilla: Directamente desde la captura de datos digital, el responsable de almacén puede iniciar una reubicación en el almacén de tránsito e iniciar el reabastecimiento asociado en la ubicación de stock mediante el control de reabastecimiento digital para Navision y Business Central. Posteriormente, el reabastecimiento en la ubicación de destino, es decir, la descarga de las existencias en el almacén final, se realiza a través del terminal digital. La cumplimentación de las correspondientes hojas del libro de reubicación también se realiza aquí en tiempo real sin discontinuidad de medios en MS Dynamics NAV o en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Dentro de la solicitud logística de un reabastecimiento, como en la recogida de material en el almacén, todos los materiales que el responsable de almacén solicita en la ubicación de stock a través del control de reabastecimiento digital en el sistema de gestión de almacenes Navision/Business Central se escriben en una hoja del libro de reubicación de MS Dynamics NAV o Business Central. La información de esta hoja del libro de reubicación está a su vez a disposición de otros responsables de almacén a través del módulo Reubicación planificada de NAV/Business Central. La tediosa creación de documentos en papel dentro del sistema de reabastecimiento ya no es necesaria y la información actualizada está siempre disponible en tiempo real en Navision o Business Central.
Reabastecimiento en Microsoft Dynamics NAV y Business Central
El reabastecimiento en la logística desempeña un papel decisivo para la eficacia del control del flujo de material. El reabastecimiento en la gestión logística es el sistema de reabastecimiento que se utiliza para reponer los almacenes o lugares de recogida en las zonas de preparación, como por ejemplo desde los almacenes o espacios de reserva.
El reabastecimiento preventivo, es decir, el suministro de mercancías, puede activarse en función de la necesidad o debido a una cantidad faltante en el almacén. Para un control eficaz del flujo de material y una optimización eficiente del inventario de almacén, el reabastecimiento en la logística se regula mediante el sistema de gestión de almacenes (SGA).
Navision o Business Central ofrecen la posibilidad de mantener existencias mínimas y máximas en las ubicaciones de stock dentro del reabastecimiento. Además, se pueden asignar jerarquías relacionadas con las ubicaciones de stock que deben llenarse preferentemente. Por ejemplo, las ubicaciones de stock desde las que se preparan pedidos deben reabastecerse con mayor prioridad que las ubicaciones en la zona de reabastecimiento.
Las funciones de reabastecimiento no son especialmente significativas, aparte del uso de la logística gestionada por sugerencias de traslado automatizadas en Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics 365 Business Central. Por regla general, los empleados informan a su supervisor de la falta de stock mínimo o de una ubicación de stock vacía. Este comprueba en Navision o Business Central si el artículo aún está disponible en otra ubicación de stock y se inicia la reclasificación de stock mediante una hoja del libro de reubicación de inventario de MS Dynamics a la ubicación de stock vacía. Como alternativa, los empleados pueden abastecerse directamente de otra ubicación de stock. En este caso, se realizarán posteriormente las correspondientes reclasificaciones de stock o cambios en MS Dynamics NAV o Business Central.
Solicitar reabastecimiento en Microsoft Dynamics NAV y Business Central
Aparte de la logística controlada, NAV y Business Central no ofrecen la posibilidad de solicitar el reabastecimiento en una ubicación. Esto significa que el empleado del almacén debe vigilar siempre las existencias u obtener la información pertinente del compañero correspondiente. Si se solicita ahora el reabastecimiento, debe prepararse una hoja del libro de reubicación en Navision o Business Central y un empleado del almacén debe iniciar el traslado. Para ello, se incluye la información sobre el artículo y la cantidad, así como el código del almacén y de la ubicación de stock en la hoja del libro de reubicación de MS Dynamics NAV o Microsoft Dynamics 365 Business Central, se imprime y se entrega al empleado. Tras la reubicación física y el feedback del empleado del almacén, las líneas pueden contabilizarse en NAV o Business Central.
Reabastecimiento de dos niveles en Microsoft Dynamics NAV y Business Central
En realidad, el responsable de almacén no se limita a ir a recoger todos los artículos posibles para hacer una reposición de existencias en la ubicación de stock, sino que utiliza un dispositivo de carga, como una caja, un palé o una carretilla. Dependiendo del tamaño del almacén y del tiempo disponible entre la salida del almacén del inventario desde la ubicación de stock de recogida y el almacenamiento en el espacio que se va a reabastecer, puede ser útil –tener en cuenta este almacén intermedio denominado también almacén de almacén de tránsito– para poder garantizar la transparencia total del inventario dentro del sistema de control de reabastecimiento.
Este proceso dentro de la logística también se denomina reabastecimiento de dos niveles. Esta forma de reabastecimiento se gestiona en MS Dynamics NAV y Microsoft Dynamics 365 Business Central de la misma manera que el reabastecimiento de un solo nivel con un almacén de tránsito adicional.
Dificultades del reabastecimiento en Microsoft Dynamics NAV y Business Central
El reabastecimiento en MS Dynamics NAV o Microsoft Dynamics 365 Business Central no permite obtener feedback en tiempo real de qué ubicación de stock se han tomado las mercancías.
En determinadas circunstancias, esto puede dar lugar a existencias incorrectas y a ubicaciones de stock vacías, ya que no se puede garantizar la transparencia del inventario en todo momento debido al tiempo que transcurre entre el reabastecimiento físico y la contabilización de la reposición de existencias en Navision o Business Central.
Con el reabastecimiento digital del software de gestión de almacenes NAV/Business Central de L-mobile, podrás suprimir la gestión manual de datos y disfrutar de la transparencia del inventario gracias a la completa asignación digital del control de reabastecimiento y al feedback en tiempo real en MS Dynamics NAV o Business Central.
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