La falta de transparencia en la gestión de inventario en el almacén alarga el tiempo de búsqueda y provoca errores en el movimiento de mercancías. La incorporación de nuevos empleados también se ve afectada por esta falta de transparencia. Los trabajadores antiguos suelen tener en mente la disponibilidad del inventario de almacén. Sin embargo, los nuevos aún no tienen esta experiencia y dependen de una información rápida y correcta.
Con la información de stock del sistema de gestión de almacenes (SGA) para Microsoft Dynamics NAV y Business Central, los empleados podrán gestionar el inventario en el almacén en tiempo real y directamente en el lugar a través del software. De este modo, pueden filtrar de forma independiente el inventario de almacén que buscan utilizando varios parámetros. Aunque el SGA para NAV también accede a la tabla «Partida del artículo» (para almacenes sin ubicación de stock) o a la tabla «Contenido de ubicación de stock» (para almacenes con ella), durante la consulta de inventario, esto sucede en segundo plano y no requiere ningún conocimiento de Microsoft Dynamics NAV o Business Central por parte del usuario.
Con la gestión de inventario de almacén en la toma de datos digital para Microsoft Dynamics NAV/Business Central, el responsable de almacén no solo puede consultar las existencias en el nivel de artículo, sino también gestionar, comprobar y transmitir el stock escaneando el código de barras de la ubicación de stock o del almacén respectivos. Por último, la información de inventario dentro del control de stock de MS Dynamics permite buscar por lotes y números de serie y es capaz de ver dicha información y disponibilidad.