Management Assistant (m/w/d) CEO
bis zu 40% remote / Monat
20 – 30 Stunden / Woche
Arbeitszeitkonto
unbefristet
ab sofort
Dein Erfolgsbeitrag
- Verantwortung dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, inklusive Entlastung unseres CEO und der Rolle als zentrale Schnittstelle zu vielen Kolleg:innen im In- und Ausland
- Du koordinierst Termine, strukturierst den Kalender und übernimmst das komplette Travelmanagement
- Pflege sowie Berechtigungsmanagement unserer CRM- und Power-BI-Systeme
- Du prüfst Reisekosten der Kolleg:innen aus Sales und Projektmanagement und gibst diese frei
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Dokumenten und internen Meetings
- Du arbeitest eigenständig an vielseitigen Sonderthemen wie Events, Projekten oder fundierten Recherchen und bringst dich aktiv mit Ideen ein
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder organisatorischen Rolle, gerne im Umfeld eines dynamischen Unternehmens
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und Lust darauf weitere digitale Tools zu lernen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein souveränes, positives Auftreten
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit klarer Hands-on-Mentalität
- Proaktive Herangehensweise, lösungsorientiertes Denken und Freude daran, Abläufe zu organisieren und zu optimieren
- Starke kommunikative Fähigkeiten mit Deutsch auf Muttersprachniveau und fließendem Englisch in Wort und Schrift
Deine Benefits
Deine Zukunft bei uns
Kurzgesagt: Industrie 4.0 ist genau unser Ding.
Möchtest Du Teil der L-mobile werden?
Wir setzen auf Deine individuellen Ziele und Stärken und entwickeln Dich mit unserem Inhouse Learning & Development sowohl persönlich als auch fachlich #tothemoon.
Wenn Du die Zukunft der L-mobile aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Tobias Schult
Senior Recruiter
L-mobile solutions GmbH & Co. KG
Im Horben 7
71560 Sulzbach an der Murr
Lerne Dein zukünftiges Team kennen
Unser Bewerbungsprozess
Bewerbung
Schick uns Deine Bewerbung ganz easy über den Bewerbungsbutton. So landen Deine Unterlagen direkt bei unserem Recruiter Tobias im System. Du hörst spätestens nach 10 Werktagen von ihm!
Recruiting Interview
It’s a Match! In einem lockeren Teams-Call oder Telefonat mit unserem Recruiter Tobias bekommst Du spannende Einblicke in die Stelle und Deine Chancen bei L-mobile. Gleichzeitig will Tobias auch Dich besser kennenlernen. Nimm Dir dafür am besten rund 30 Minuten Zeit.
Culture & Tech Talk
Du hast die Möglichkeit, Deine zukünftige Führungskraft entweder online über Teams oder persönlich bei uns in Sulzbach an der Murr kennenzulernen. Wenn Du vorbeikommst, verbinden wir das Ganze gerne mit einem gemeinsamen Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant Cooki Luki. Für das Treffen planen wir etwa 60 Minuten ein – perfekt, um herauszufinden, ob’s zwischen uns passt.
Schnuppertag
Es sieht so aus, als würden wir gut zueinander passen! Im letzten Schritt hast Du die Chance, die L-mobile, Dein zukünftiges Team und Deine Rolle noch genauer kennenzulernen. Du erhältst umfassende Einblicke, kannst all Deine Fragen stellen und wirst auch selbst aktiv.
Arbeitsvertrag
Willkommen an Bord! Wir möchten Dich für uns gewinnen und Dir ein Vertragsangebot machen. Tobias meldet sich zeitnah bei Dir, um alle Details mit Dir zu besprechen. Den Vertrag bekommst Du anschließend bequem per E-Mail zur digitalen Unterschrift. Sobald alles unter Dach und Fach ist, meldet sich unser People & Culture Team für das Preboarding bei Dir.