A jól működő raktár az árufogadásnál kezdődik. Annak érdekében, hogy már az árufogadáskor zökkenőmentes legyen a folyamat és az árufogadás időben történjen meg, az L-mobile warehouse ready for SAP Business One az árufogadás modult kínálja. A kiszállított áruk típusának és mennyiségének ellenőrzésével főleg az árufogadási ellenőrzés felelős az árukészlet helyességéért. Előfordulhat, hogy más árukat vagy hiányos mennyiségeket szállítanak le. Ezeket az eltéréseket a legtöbb esetben papíron rögzítik, és továbbadják a rendelésfeldolgozásnak.
A digitális módszer ennél jobb és egyszerűbb. Ez érintőképernyővel rendelkező mobil vonalkódolvasók használatát jelenti. Ezeken a mobil kézi készülékeket rögtön látható, hogy melyik szállításról van szó. Ennek során meg lehet adni a megfelelő rendelésszámot a beviteli mezőben, vagy szűrési opciókkal ki lehet választani ezt. A szállítólevél számának, valamint a bekönyvelendő árufogadási cikkek szállítólevél dátumának rögzítését követően megtörténik az árufogadási mennyiségek, valamint amennyiben van ilyen, a külső sarzs- vagy sorozatszámok rögzítése a cikkekre vonatkozóan. A következő lépésben a „szabadhely-keresés” támogatja az áru betárolását. A raktárkezelésétől és az SAP Business One raktár- és logisztikai törzsadatok ehhez kapcsolódó beállításaitól függően megjelennek a szabad tárhelyek. A céltárhelyen megtörténik mind az áru, mind a tárhely beszkennelése. Minden információ továbbításra kerül az SAP Business One rendszer felé, így az áru rendelkezésre áll a nyitott rendelések számára. A vonalkódolvasók és a mobil adatrögzítést lehetővé tevő raktárszoftver segítségével hatékonyabban és kevesebb hibával végezhető el a betárolási művelet. Az adatok helyesen és valós időben kerülnek továbbításra az Ön készletgazdálkodási rendszerébe.
Kétlépcsős árufogadási művelet
Az áru egy szabad tárhelyre történő közvetlen bekönyvelésével ellentétben kiválaszthat egy “árufogadási raktárt” is. Ha az árufogadás és a tárhelyek között nagyon hosszúak az utak, akkor általában ez történik. Az áru céltárhelyre történő bekönyvelése az „átraktározás” modullal történik meg.
