• L-mobile digitalizációs stratégia

Digitalizálás 4.0: 10 szakmai tipp a sikeres digitalizálási stratégiához

A digitalizáció 2035-ig mintegy 1,5 millió munkahely megszűnését fogja okozni Németországban! A Foglalkoztatáskutató Intézet jelenlegi tanulmánya ezzel a vészjósló üzenettel hívja fel a figyelmet a negyedik ipari forradalomra – a Digitalizáció 4.0-ra. A tanulmány azonban azt is megállapítja, hogy ugyanennyi új munkahelyet teremt majd a digitális átalakulás. Fontos azonban, hogy felkészüljünk a digitalizáció okozta változásokra!

Mit kellene valójában digitalizálni? Mit kell figyelembe venni a digitalizációs stratégia szempontjából, és mit jelentenek valójában az Ipar 4.0, a Logisztika 4.0 és a Dolgok internete (IoT) sokat dicsért divatszavak? Bár a legtöbb vállalat nagy jelentőséget tulajdonít az üzleti folyamatok digitalizálásának, ez többnyire olyan fontos tényezők miatt nem sikerül, mint az idő, a szakértelem, a tapasztalat és a szükséges elszántság, hogy a digitális átalakulás a következő szintre lépjen.

Más vállalatok elhamarkodottan cselekszenek, mert attól tartanak, hogy nem tudnak elég gyorsan lépést tartani a digitalizációs trenddel, és nem fordítanak különösebb figyelmet a meglévő folyamatok elemzésére és az esetleges gyengeségek értékelésére. Ez azonban a legfontosabb lépés ahhoz, hogy az üzleti folyamatok digitalizálásán keresztül optimalizálási potenciált lehessen azonosítani, és erre alapozva holisztikus digitalizálási stratégiát lehessen kialakítani.

Digitalizáció: Az integrált vállalati stratégia a döntéshozók szintjén

A digitalizálás nem egy önálló “projekt”, amelyért egy informatikai alkalmazottat gyorsan felelőssé lehet tenni. A digitalizálási stratégia inkább olyan irányítási feladat, amelyet be kell illeszteni a meglévő vállalati stratégiába. Megfelelő megközelítés esetén a digitális átalakulás és az IoT folyamatos és fenntartható változási folyamatot indít el a vállalaton belül, amely – hatókörétől függően – egyes területeket vagy az összes üzleti folyamatot érinti, és amelyet integrálni kell a meglévő struktúrákba.

A digitalizálási stratégia sikeres kidolgozásához és végrehajtásához javasoljuk, hogy hozzon létre egy digitalizálási csapatot, amely – szükség esetén egy Chief Digital Officer vezetésével – átfogó elemzést végez arról, hogy mely folyamatok és üzleti területek vannak már (részben) digitalizálva, és melyeket kellene még digitalizálni a munka megkönnyítése érdekében. Az eredmények elemzése alapján a digitalizálási stratégia megtervezhető, figyelembe véve a vállalat céljait.

A digitális átalakulás pozitív hatásai az üzleti folyamatokra

Automatizált folyamatok, jobb kommunikáció a folyamatban részt vevő felek között, nagyobb átláthatóság az információáramlásban, a megkeresések és megrendelések gyorsabb feldolgozása stb. Az üzleti folyamatok digitalizálásával elérhető előnyök listája hosszú, és minden üzleti folyamatra pozitív hatással van.

Tudja meg most, hogy milyen optimalizálási lehetőségek rejlenek az Ön üzleti szektorának digitalizálásában:

L-mobile ipar kategória ikon
L-mobile kereskedelem kategória ikon
L-mobile egészségügy, gyógyszer- és vegyipar kategória ikon
L-mobile élelmiszeripar és italgyártás kategória ikon

Most már szeretné tudni, hogyan lehet sikeres digitalizációs stratégiát kialakítani és sikerre vinni? A sikeres digitalizálási stratégiához 10 szakmai tippünkkel lépésről lépésre végigvezetjük Önt a digitális átalakuláson:

Digitalizáció 4.0: lépésről lépésre a fenntartható digitális átalakuláshoz

  • Tipp #1: Tisztázza, mit szeretne elérni.

    Mint már említettük, a digitalizálási stratégia sikere a meglévő folyamatok elemzésével és a digitális átalakulással kitűzött célokon áll és bukik. A szoftverrel támogatott folyamatok csak annyira hatékonyak, amennyire a meglévő vállalati folyamatokhoz igazodnak. Ha tisztában van azzal, hogy mit szeretne elérni egy digitalizált szoftveres megoldás bevezetésével, máris jó úton halad a folyamatok optimalizálása és felgyorsítása felé.

  • Tipp #2: Vonja be alkalmazottait a kezdetektől fogva.

    Ne zárja ki alkalmazottait a digitalizálási folyamatból! A vállalat digitalizálandó területeiről érkező visszajelzések néha olyan fontos információkkal szolgálhatnak a folyamatokról, amelyeket egyébként talán nem vett volna figyelembe. Ezen túlmenően a munkavállalók bevonása a döntéshozatali folyamatba végső soron növeli a megváltozott folyamatok elfogadottságát, és a legjobb esetben növelheti a munkahelyi motivációt.

  • Tipp #3: Végezzen átfogó folyamatelemzést, diagnózist és optimalizálást.

    Elemezze meglévő folyamatait, hogy feltárja a gyengeségeket és az optimalizálási lehetőségeket. Szükség esetén egyes folyamatlépések kombinálhatók, mások pedig megszüntethetők vagy felgyorsíthatók. Ennek alapján most már konkrétan elkezdheti megtalálni azt a digitalizált szoftvermegoldást, amely lehetővé teszi a folyamatok javítását.

  • Tipp #4: Találjon egy szoftvert a folyamatához, és ne a folyamatokat igazítsa egy szoftverhez.

    A megfelelő digitalizált szoftveres megoldás keresésekor fontos, hogy megvizsgálja a szoftver összes lehetőségét, de nem szabad hagynia, hogy ezek korlátozzák. Ezért válasszon olyan moduláris rendszert, amely ideális esetben az összes üzleti folyamatot lefedi. A digitalizált szoftveres megoldásnak emellett elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy figyelembe vegye a vállalat egyedi folyamatait, és az előre meghatározott optimalizálási lehetőségeket ennek megfelelően igazítsa.

  • Tipp #5: Készítsen egy részletes tervet, amely tartalmazza a követelmény-specifikációt is.

    Miután azonosították az összes optimalizálási potenciált, készüljön egy részletes dokumentum ezekről. A követelményspecifikációval biztosítja, hogy a digitalizálási projektre vonatkozó összes követelményt, valamint a folyamatban figyelembe veendő egyedi speciális jellemzőket meghatározzák. A legjobb esetben a követelményspecifikáció tartalmazza a folyamatelemzést és a folyamatoptimalizálásra irányuló összes intézkedést is, beleértve a megfelelő hardverinfrastruktúra ajánlását.

  • Tipp #6: Válassza a jövőbiztos technológiát.

    Tehát már a szoftver kiválasztásakor tájékozódjon a szoftver mögött használt technológiáról. Válassza a piacon elismert és adaptálható technológiákat. Amellett, hogy az egyszerűbb beállításokkal módosítható funkciók körét meghatározzák, fontos tisztázni az adatátvitel (írás-olvasás) kérdéseit is.

  • Tipp #7: Helyezzen nagyobb hangsúlyt a szállítók kiválasztására.

    Egy jó szoftvertanácsadó cég nem próbálja Önre erőltetni a saját szoftverének a funkcióit. Számos szoftverfejlesztő testreszabásokkal vagy egyedi fejlesztésekkel kínálja a saját szoftverét. Vegye figyelembe a referenciákat és ajánlásokat.  Bizonyosodjon meg az ajánlatadó kompetenciáiról és vizsgálja meg alaposan, hogy a kapott ajánlat mindenre kiterjed-e (szoftver- szolgáltatás – hardver)?

  • Tipp #8: Fordítson figyelmet a szoftver használhatóságára, érthetőségére és ergonómiájára.

    A szoftver ergonómikus és felhasználóbarát kialakításának biztos jele, hogy az alkalmazott azonnal eligazodik a digitalizált megoldásban, akár képzés nélkül vagy rövid bevezetés után is. Ideális esetben a digitalizált szoftveres megoldást úgy tervezték, hogy lépésről lépésre végigvezesse a felhasználót a könyvelési folyamaton, és így könnyen használható legyen. Egy egyszerű és könnyen használható digitalizált szoftveres megoldással ellensúlyozza azt a kockázatot is, hogy a digitalizálás 4.0 az egyes területeken mélyebb szakértelmet igényel, ami viszont időigényes és költséges képzési intézkedéseket tesz szükségessé a szükséges tudás megszerzéséhez.

  • Tipp #9: Győződjön meg arról, hogy adatai biztonságban vannak.

    Az informatika és az adatok biztonságának elsődleges prioritásnak kell lennie. De ne hagyja, hogy az informatikai biztonsági aggályok visszatartsák az új technológiák bevezetésétől és alkalmazásától. Ehhez IT-biztonsági szakértők állnak rendelkezésre, akik tanácsot adnak Önnek a szerepkezelés és a jelszóvédelem, valamint a biztonságos adatátvitel és adattárolás témakörében, és igény szerint támogatják ezek megvalósításában.

  • Tipp #10: A szoftver használatának megkezdése előtt a tesztelés megkönnyíti a rendszer végleges átvételét.

    Annak érdekében, hogy végül olyan megoldást kapjon, amely megkönnyíti a korábbi folyamatait, ajánlott a digitalizált szoftveres megoldás bevezetése előtt tesztelési fázist indítani. Ebből a célból a teljes csapatból, amely később a digitalizált megoldással fog dolgozni, egy kis csoportot bíznak meg a szoftver gyakorlati tesztelésével. Így a felmerülő hibák és problémák gyorsan és rugalmasan ellensúlyozhatók és javíthatók.

A fenti tippeket figyelembe véve semmi sem állhat a sikeres szoftverbevezetés és a digitális átalakulás útjában! Szívesen adunk Önnek tanácsot arról, hogyan zajlik nálunk egy digitalizálási projekt megvalósítása, és milyen szolgáltatást nyújtunk Önnek a hardverkonfigurációval kapcsolatban.

© Copyright 2024 - L-mobile | mobil szoftvermegoldások