Extension des fonctionnalités de SAP Business One avec L-mobile warehouse ready for SAP Business One
Dans de nombreuses entreprises, les listes papier font partie du processus de prélèvement typique. En effet, dans le cadre de la gestion des commandes, les bons de livraison sont habituellement imprimés puis transférés vers l’entrepôt où ils sont traités. Les longs parcours ainsi que le travail d’écriture manuel prolongent inutilement le processus de prélèvement quotidien. Afin de pouvoir réagir rapidement aux commandes client et d’assurer une prompte livraison, le recours à la saisie mobile des données s’avère intéressant. Le module « Prélèvement pour les commandes client » de l’add-on de gestion d’entrepôt mobile pour SAP Business One permet de réaliser le prélèvement directement sur un lecteur de code-barres portable à l’aide de listes de prélèvement numériques. Ainsi, les impressions papier et les parcours inutiles appartiennent désormais au passé.
En utilisant la fonctionnalité complémentaire SAP Business One pour le prélèvement logistique mobile et numérique, les magasiniers peuvent effectuer un prélèvement directement sur une commande client, ce qui aboutit à un bon de livraison dans SAP Business One. Il est possible de commencer un prélèvement logistique avec ou sans commande client dans la solution de stockage. Si le collaborateur ne dispose pas de commande client actuelle, il peut soit rechercher la commande adéquate en définissant des critères de filtrage correspondants, soit afficher toutes les commandes client à partir de SAP Business One. Dès qu’une commande client est sélectionnée, toutes les positions devant faire l’objet d’un prélèvement sont affichées numériquement. Le magasinier voit d’un seul coup d’œil le stock attendu et le stock réel de chaque position, ainsi que le numéro et la désignation de l’article et l’entrepôt. Lorsqu’il sélectionne une position au sein de la commande, un masque permettant la saisie du prélèvement logistique s’ouvre. Il peut alors, avec le lecteur de code-barres mobile, scanner l’article, entrer le stock et enregistrer le tout. Ce procédé s’applique graduellement à chaque article à prélever. Le bon de livraison n’est marqué comme étant terminé que lorsque toutes les positions ont été prélevées avec succès. L’impression du bon de livraison est ensuite déclenchée via l’appareil mobile.
Qu’est-ce que cela signifie concrètement pour vos magasiniers ? Ils pourront à l’avenir procéder à un prélèvement optimisé en termes de trajet des articles dans l’entrepôt. Chaque prélèvement dans l’entrepôt est scanné de sorte que SAP Business One dispose toujours de l’état actuel du stock. Avec la suppression de la saisie manuelle des données, les erreurs sont évitées et l’état des stocks est correctement mis à jour.
Solution standard pour le prélèvement logistique dans le système ERP
Avec la fonction « Liste de prélèvement et d’emballage », SAP Business One offre aux utilisateurs la possibilité de gérer les bordereaux ouverts et de créer des listes de prélèvement et d’emballage. La solution standard permet d’exécuter les procédés suivants :
Les entreprises qui n’utilisent que le module SAP Business One consomment en général énormément de papier dans le cadre de leur travail, ce qui n’est pas le cas pour le prélèvement logistique effectué avec un logiciel de gestion de stock. Une fois les commandes traitées et les documents nécessaires créés, le magasinier responsable dans l’entrepôt peut filtrer toutes les commandes ouvertes à l’aide de la fonction de filtrage et créer les listes de prélèvement requises dans SAP Business One. Celles-ci doivent être ensuite imprimées et distribuées aux collaborateurs. Ces derniers sont alors tenus de rechercher et de prélever les articles en question, puis de noter toutes les informations sur la feuille. Pendant ce temps, le système ERP ne dispose pas des états de stock actualisés. Le processus manque de visibilité et le temps consacré ultérieurement à la saisie manuelle des données est énorme. À cela s’ajoute le risque d’erreur de transcription lors de la saisie des prélèvements précédemment notés à la main.
La saisie mobile des données n’a jamais été aussi simple : avec le kit de démarrage de l’add-on de gestion d’entrepôt mobile, vous obtenez les fonctions de base nécessaires pour maîtriser la digitalisation de vos processus. Les fonctionnalités du kit de démarrage incluent également l’option de prélèvement mobile, ainsi que d’autres modules permettant la représentation de tous les processus de stockage standards.
La digitalisation est un processus complexe qui ne cesse d’évoluer. Notre longue expérience dans le domaine de la logistique d’entrepôt numérisée pour les petites et moyennes entreprises nous a montré que si l’on souhaite obtenir de bons résultats, la digitalisation des processus de stockage doit être réalisée étape par étape. C’est pourquoi, pour débuter dans le monde de la digitalisation, nous recommandons le kit de démarrage L-mobile warehouse ready for SAP Business One qui réunit au total 11 fonctions de base. Vous souhaitez étendre vos fonctionnalités SAP Business One pour réaliser un prélèvement logistique mobile ? Consultez le détail des contenus de notre kit de démarrage et laissez-vous convaincre par la simplicité de la solution d’entrée.
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