Rôles utilisateurs L-mobile | une fonction du module de base de L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

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Gestion des rôles avec les utilisateurs de L-mobile warehouse ready for MS Dynamics

Connexion

La connexion dans le logiciel de gestion des stocks pour Microsoft Dynamics NAV ou Microsoft Dynamics 365 Business Central, permet une utilisation immédiate en ligne de toutes les fonctions et de tous les modules acquis. La connexion se fait au niveau de l’utilisateur et elle est autorisée pour chaque utilisateur par l’administrateur. L’identification dans le SGS (système de gestion de stock en ligne) pour Navision et Business Central s’effectue en saisissant un nom d’utilisateur et un mot de passe. Une fois connecté dans la gestion des stocks mobile pour MS Dynamics NAV et Business Central, l’utilisateur accède au menu principal de l’application et peut commencer à travailler en sélectionnant les différentes fonctions.

Pour une connexion encore plus rapide, nous recommandons d’enregistrer le numéro de la carte d’identité du collaborateur comme nom d’utilisateur et mot de passe. La solution de saisie mobile des données pour NAV et Business Central offre la possibilité de scanner le numéro de la carte d’identité et ainsi de se connecter sans saisie manuelle.

Administration / rôles

Les rôles ou les autorisations du SGS pour NAV et Business Central sont préconfigurés dans les paramètres Administration / rôles et ils peuvent ensuite être assignés à un ou plusieurs utilisateurs. Chaque utilisateur de la saisie mobile des données pour NAV et Microsoft Dynamics 365 Business Central voit ainsi s’afficher uniquement les fonctions qui sont pertinentes pour ses attributions.

L’utilisation de la solution de saisie mobile des données est ainsi claire et simple. Par exemple, les intérimaires chargés de l’inventaire ne disposent que de cette fonction activée et ils n’ont pas besoin de rechercher longtemps dans l’application pour trouver le bon module. Ils peuvent donc commencer directement à travailler.

Administration / paramètres

Le menu « Paramètres » vous permet de préconfigurer les différents modules. La manière dont l’utilisateur se sert des différentes fonctions du SGS pour NAV et Business Central est définie dans ce menu. Les différentes configurations possibles sont notamment :

Le nombre de décimales
La visualisation des différents champs et fonctions
La possibilité de réaliser des enregistrements partiels
La sélection de la feuille d’inventaire standard
Les champs obligatoires d’un emplacement cible pour l’entrée de marchandises

Tous les paramètres mentionnés ont une incidence sur le fonctionnement du logiciel de gestion des stocks pour Navision et Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nous vous montrerons dans les différents modules à quels endroits les paramètres ont une incidence sur le fonctionnement et comment vous pouvez effectuer les paramétrages pour une utilisation optimale de notre solution de saisie mobile des données.

Administration / ordre

L’ordre permet de structurer vos modules. Vous pouvez ainsi déterminer vous-même quels modules doivent être affichés sur la partie supérieure de l’écran et donc définir une hiérarchisation entre eux. Vous pouvez déterminer l’ordre des modules affichés individuellement pour chaque utilisateur du logiciel de gestion des stocks pour MS Dynamics NAV et Business Central. Un collaborateur qui travaille essentiellement à l’entrée de marchandises verra ainsi les fonctions requises dans l’aperçu en premier.

Gestion des rôles dans Microsoft Dynamics NAV et Business Central

La gestion des rôles ou l’ajout d’utilisateurs et l’attribution de rôles spécifiques dans Microsoft Dynamics NAV et Business Central sont extrêmement compliqués et prennent du temps. Pour cette raison, l’ajout de rôles en travaillant avec MS Dynamics est souvent délaissé bien qu’ils soient très utiles lors des tâches quotidiennes une fois qu’ils ont été créés.

Par conséquent, la gestion des stocks mobile pour NAV et Business Central offre une gestion des utilisateurs, des droits et des rôles autonome, complète et indépendante de MS Dynamics NAV ou Microsoft Dynamics 365 Business Central. Elle vous permet d’ajouter directement et en quelques clics de nouveaux rôles ou utilisateurs dans la saisie mobile des données pour Navision et Business Central, et de gérer les différentes fonctions du logiciel de gestion des stocks Microsoft Dynamics selon vos besoins.