Réception de marchandises | une fonction du module de base L-mobile warehouse ready for SAP Business One

Le système ERP offre également la possibilité d’enregistrer les entrées de marchandises. La réception de marchandises fait partie des fonctions standards de SAP Business One. Celle-ci est générée à l’aide ou indépendamment des commandes. Lorsque l’entrepôt reçoit une nouvelle livraison, Business One enregistre les marchandises en saisissant une entrée de marchandises dans l’entrepôt. Il actualise ensuite les quantités en fonction de l’enregistrement puis crée une écriture au journal en cas de gestion des stocks continue.

Pour enregistrer une entrée de marchandises dans le système ERP, on utilise le module SAP Business One « Achat » et la fonction « Réception de marchandises ». L’entrée de marchandises peut être créée à l’aide d’une liste de commandes ouvertes et d’informations supplémentaires concernant le fournisseur, le numéro et la date du document. La commande livrée est ensuite transformée en entrée de marchandises. Les quantités livrées sont comparées et adaptées aux quantités commandées. Les marchandises sont appliquées à l’entrepôt et la quantité est actualisée. Si la quantité livrée dans la réception de marchandises est identique ou, le cas échéant, supérieure à la quantité indiquée sur la commande, cette dernière est ensuite clôturée. Si, cependant, la quantité totale n’est pas encore disponible dans l’entrée de marchandises, la commande reste ouverte jusqu’à la livraison de la quantité résiduelle.

La réception de marchandises contient par ailleurs diverses informations. Il peut s’agir d’indications générales telles que le contact, la date d’enregistrement ou la devise du document, ou encore de facteurs logistiques et financiers relatifs à l’entrée de marchandises. On peut également y trouver le statut du document de réception des marchandises. Ici, les collaborateurs reconnaissent par exemple si une entrée de marchandises est déjà clôturée ou seulement imprimée mais pas encore clôturée.