L’entreprise Kyffhäuser Pumpen Artern GmbH fabrique des pompes pour les secteurs alimentaire, pharmaceutique et des boissons depuis 1958. Aujourd’hui, cette entreprise implantée au centre de l’Allemagne bénéficie d’une acceptation et d’une reconnaissance internationales grâce à ses produits innovants et à plus de 60 ans d’expérience.
L’entreprise s’est mise à la recherche d’un partenaire logiciel approprié pour la consultation, la conception et la mise en œuvre du projet dans le cadre de la stratégie de digitalisation et elle a découvert L-mobile via LinkedIn. « Leur approche client claire et orientée vers les solutions a fait la différence », déclare Madame Frings, chef de projet ERP chez Kyffhäuser Pumpen Artern GmbH. « La prise de contact et le contact lui-même ont été simples et axés sur les objectifs. Dès le départ, il s’est agi de trouver des solutions, de les planifier et de les mettre en œuvre de manière satisfaisante pour l’entreprise. »
Bien que le déroulement du projet ait été ralenti entre-temps par la pandémie, l’introduction de L-mobile warehouse ready for SAP Business One a pu être réalisée comme prévu. Madame Frings fait l’éloge du contact direct avec les développeurs, qui présente de nombreux avantages et évite des problèmes inutiles en cours de projet. « Les questions, demandes et autres préoccupations ont toujours été résolues rapidement et facilement. »
Après des débuts réussis avec le logiciel de gestion de stock, l’entreprise souhaite déjà passer à l’étape suivante et numériser davantage le processus de production interne. L’implémentation de l’acquisition de données opérationnelles L-mobile et du logiciel de planification de la production automatisée L-mobile APS est actuellement en cours de planification, et la mise en œuvre est prévue pour le printemps 2023. L’objectif clair pour l’avenir ? Un traitement numérique complet et un retour d’informations de tous les processus de production dans le cadre d’une usine « transparente ».
| Système ERP | Produit | Appareils utilisés |
|---|---|---|
| SAP Business One (10.0) | L-mobile warehouse | Lecteur de code-barres PM66 |
En tant que fabricant de pompes pour l’industrie alimentaire, pharmaceutique et des boissons, une technologie innovante et une qualité maximale sont les priorités de Kyffhäuser Pumpen Artern GmbH. En raison d’une croissance très rapide pendant la pandémie, la gestion des stocks de l’entreprise a désormais atteint sa capacité maximale. Cependant, la saisie et le traitement des données ont été effectués manuellement pendant de nombreuses décennies. Outre de longs temps de recherche et de rangement, ce processus manuel a surtout entraîné des difficultés considérables dans la documentation qualité. Or, notamment dans l’industrie pharmaceutique, il est essentiel de disposer d’une documentation qualité complète, en commençant par une gestion des stocks transparente dans l’entrepôt.
La nécessité d’agir était claire pour l’équipe : afin de maintenir ce niveau de qualité élevé tout en permettant une croissance constante grâce à des processus optimisés, il est indispensable de disposer de données transparentes et valides. Vu le manque de transparence, les longs délais de traitement et l’impossibilité de résoudre ces problèmes rapidement et facilement, l’objectif était clair : La digitalisation du processus de production dans l’entrepôt devait commencer.
Pour le travail quotidien dans l’entrepôt, l’important est de répartir les tâches simplement et directement, sans effort inutile. Le nouveau logiciel doit également être facile et clair à comprendre pour les employés sans connaissances informatiques préalables et ne pas entraver le flux de travail proprement dit. Finalement, le choix s’est porté sur le logiciel de gestion de stock L-mobile warehouse ready for SAP Business One en combinaison avec des scanners mobiles qui permettent de travailler directement sur les marchandises et sur le lieu de stockage.
Le nouveau processus de stockage numérisé met l’accent sur les rangements et les réarrangements du stock. Là où les enregistrements étaient traités manuellement sur papier et souvent seulement effectués avec un retard de plusieurs jours, les données peuvent à présent être saisies de façon mobile, numérique et directe. Grâce à la gestion et à l’enregistrement des stocks en temps réel, les normes de qualité peuvent être respectées plus facilement. La consultation directe de l’état du stock sur le lieu de stockage permet d’enregistrer facilement et immédiatement les corrections et les réarrangements du stock.
Grâce à l’intégration parfaite de L-mobile warehouse à SAP Business One, toutes les données sont automatiquement transmises au système ERP. Cette saisie de données en temps réel crée une base optimale pour que les collaborateurs des achats et de la planification de la production puissent réagir rapidement aux circonstances actualisées. Cela évite les retards causés par des enregistrements de marchandises chronophages ou liés à la provision statique du réapprovisionnement.
Aujourd’hui, tous les magasiniers de l’entreprise travaillent avec le logiciel de gestion de stock, qui peut être facilement adapté au domaine de responsabilité d’un collaborateur. Les autorisations peuvent être progressivement étendues et ainsi adaptées de manière optimale au niveau de connaissances et au domaine de responsabilité de l’utilisateur, un autre avantage décisif pour la phase d’initiation des collaborateurs sans grandes connaissances informatiques. Si des questions se posent, les instructions relatives au logiciel permettent d’y répondre facilement et de manière compréhensible.
En plus de sa structure claire et orientée solution, Madame Frings cite surtout parmi les avantages les plus importants du logiciel son fonctionnement simple et intuitif. « L’effort de formation est faible et le contenu est facile à transmettre », explique Madame Frings. Cela a considérablement facilité la période d’initiation et a fait rapidement disparaître chez les collaborateurs la « peur » des nouvelles technologies et de leur utilisation. Aujourd’hui, les magasiniers peuvent effectuer leur travail de manière indépendante et transparente. En parallèle, la première pierre a été posée pour faire découvrir aux collaborateurs les projets de digitalisation suivants.
« Nous avons bénéficié de conseils détaillés et transparents, parfaitement adaptés à nos besoins, tant sur les questions matérielles que logicielles », se félicite Madame Frings. « Une conception détaillée et un échange permanent de toutes les informations ont effectivement rendu la planification réalisable. » Le résultat : une solution réaliste et de conception simple qui couvre tous les besoins de l’entreprise.
Télécharger le rapport de référence.
Plus de visibilité des stocks pour une documentation de qualité parfaite de la gestion des stocks. En collaboration avec Kyffhäuser Pumpen Artern GmbH, nous avons pu développer une stratégie de digitalisation qui est adaptée individuellement et de manière optimale aux besoins de l’entreprise de taille moyenne et qui l’aide à atteindre ses objectifs à long terme. Ainsi, l’utilisation du logiciel de gestion de stock pour l’entreprise est un formidable support pour optimiser les processus de stockage tout en constituant le début de la transformation numérique vers une usine transparente et digitalisée. Notre rapport de référence vous explique quelles sont les fonctions de la solution L-mobile warehouse ready for SAP Business One les plus pertinentes et la valeur ajoutée qu’offre le module complémentaire pour notre client.
