MS Dynamics NAV ou Dynamics 365 Business Central est un logiciel entreprise complet, intégré et d’utilisation simple, qui peut être notamment utilisé par les petites et moyennes entreprises. Microsoft Dynamics couvre tous les domaines des petites et moyennes entreprises en un seul logiciel et est distribué par les partenaires Microsoft dans le domaine Business Solutions.
NAV et Business Central sont mis à disposition par Microsoft dans certains pays et langues et fonctionnent comme vos applications Microsoft Office habituelles. L’intégration parfaite avec Word, Excel et Outlook vous permet d’effectuer les tâches les plus fréquentes directement depuis votre boîte de réception. Qu’il s’agisse d’iOS, d’Android ou de Windows, les fonctions toujours aussi performantes permettent de créer un environnement de travail unifié et indépendant du contexte de travail, qu’il s’agisse d’ordinateurs de bureau, d’ordinateurs portables ou d’appareils mobiles.
Les sources de données et applications externes peuvent être intégrées avec rapidité et facilité, même si ces dernières ne sont pas basées sur des plateformes Microsoft.
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Microsoft Dynamics 365 Business Central est la solution Cloud universelle de Microsoft. Il s’agit principalement ici de MS Dynamics NAV dans le Cloud. Cette solution professionnelle tout-en-un peut être adaptée et étendue individuellement par Power Apps, Microsoft Flow ou Power BI. L’objectif de la dernière version de Navision est d’avoir moins d’entrées de données et plus de productivité des utilisateurs. En plus de la stratégie Cloud renforcée, Business Central peut non seulement être loué en tant que SaaS, mais également être exploité comme On-premise.
Les changements suivants sont apportés à la version d’octobre de Microsoft :
Intégration des produits L-Mobile dans MS Dynamics NAV et Business Central
L-mobile warehouse ready for MS Dynamics est une solution complète intégrée de saisie mobile des données dans Microsoft Dynamics NAV et Business Central. La gestion des stocks sur Navision lit les informations en temps réel dans la base de données SQL et renvoie ensuite les données collectées directement via une table spécifique à Microsoft Dynamics. Grâce à l’interface ERP intégrée à NAV et Microsoft Dynamics 365 Business Central, la comptabilisation des processus de stockage se fait en temps réel dans votre système ERP. L’ensemble des données saisies par le système de gestion de stock en ligne est disponible dans un tableau dans MS Dynamics et est enregistré par les routines ou Code Units, conformément au standard Business Central ou à la logique de gestion NAV.
La structure du système de la solution de saisie mobile des données sur Navision et Business Central garantit une communication constante entre l’interface ERP et les documents standard MS Dynamics, assurant également que toutes les fonctionnalités comptables pertinentes puissent être représentées de manière mobile. Il est également possible d’étendre les fonctionnalités comptables de Microsoft Dynamics avec des routines de comptabilisation et de contrôle propres pour un travail mobile transparent. Les routines de contrôle, qui sont représentées dans les interfaces standard de Navision ou du système Business Central, peuvent ainsi également être effectuées numériquement via le logiciel de gestion des stocks, même en cas d’adaptations spécifiques au client.
L’interface entièrement intégrée Microsoft Navision ainsi que l’interface ERP avec Microsoft Dynamics 365 Business Central ne stockent pas de données intermédiaires sur les appareils mobiles, ni ailleurs. MS Dynamics reste le système leader. La saisie mobile des données sert uniquement à la visualisation des informations et des dialogues et permet le traitement opérationnel dans l’entrepôt à l’aide d’un lecteur de code-barres portable.
Tout comme pour le logiciel de gestion des stocks mobile L-mobile warehouse ready for MS Dynamics, la saisie mobile de données dans l’environnement de production lit en temps réel toutes les informations de la base de données SQL de votre système Navision et les données saisies sont renvoyées directement à Microsoft Dynamics NAV ou Business Central via les transactions mobiles. De même, toutes les données sont disponibles dans un tableau spécifique Navision et sont enregistrées par les Code Units, conformément au standard Business Central ou à la logique de gestion NAV.
Si vous le souhaitez, l’échange de communication entre le serveur de production L-mobile et votre MS Dynamics peut être crypté. Même lors de la saisie mobile des données des procédés de production, les données collectées restent enregistrées dans votre système ERP et sont seulement traitées par L-mobile production.
L’accès à votre système MS Dynamics est assuré par une interface de données spécialement développée pour chaque système ERP. L’interface Microsoft Navision et l’interface ERP pour Business Central de L-mobile production sont conçues de telle manière que des performances optimales sont atteintes avec un grand volume de données. La consultation des données collectées issues de la production peut se faire via l’interface REST du serveur SCADA ou via des vues préparées, mais aussi en intégrant nos composants NET pour une utilisation dans les exécutions de programmes programmés par nos soins.
De même, il est également possible que notre saisie mobile des données s’intègre de manière bidirectionnelle dans NAV ou MS Dynamics 365 Business Central et « récupère » ainsi l’ordre de fabrication dans MS Dynamics. Vous avez ainsi accès à tout moment, dans l’atelier de fabrication, à toutes les informations sur les matériaux, les étapes de travail et les outils, y compris la date de livraison sur les appareils mobiles. Vous êtes informé en continu.
Le logiciel de gestion des services et la solution CRM intégrée de L-mobile service dispose d’une interface ERP avec NAV ou MS Dynamics 365 Business Central et permet ainsi de représenter de manière mobile les structures de services disponibles et réalise également une planification des interventions centralisée. Nous enregistrons les données créées lors du processus de service mobile via NAS ou depuis MS Dynamics NAV 2009 R2, ou bien également via des services web dans votre système Navision. Vous avez ainsi accès à tout moment aux données nécessaires pour des évaluations ou pour le traitement ultérieur de vos procédures de services. Les données de service existantes peuvent être facilement transférées dans le logiciel de gestion de services de L-mobile, grâce à l’interface ERP de lecture de MS Dynamics NAV ou Business Central. De plus, ces informations peuvent être complétées dans la solution de saisie des données et mises à disposition sous forme structurée pour un traitement ultérieur dans Navision. Les données déposées dans le service après-vente sont gérées dans un tableau de base de données Microsoft SQL, propre à L-mobile. Comme le logiciel de gestion des services de L-mobile est une solution Standalone, l’application peut également opérer sans connexion à Microsoft Dynamics NAV ou MS Dynamics 365 Business Central. Si une intégration dans l’ERP de MS Dynamics doit être implémentée à la solution de gestion des services, nos tables de la banque de données sont à votre disposition pour que vous y reliez votre système ERP. Ces tables d’interface doivent être exclusivement remplies avec des données issues de MS Dynamics NAV ou Business Central. L-mobile service utilise à son tour ces données pour mettre les informations à disposition de manière mobile, ce qui se fait à l’aide de scripts d’importation. Grâce à la fonction de rapport intégrée, l’administrateur système côté client reste informé du statut à chaque processus d’importation. En cas de transfert d’un enregistrement erroné, celui-ci est refusé par l’interface Microsoft Navision, ainsi que par l’interface ERP vers Business Central, et l’administrateur système est invité à vérifier et à corriger l’enregistrement dans le système MS Dynamics.
Respect des délais par un meilleur aperçu des stocks
Avec L-mobile warehouse ready for MS Dynamics, vous disposez d’une saisie mobile des données pour Microsoft Dynamics NAV ou Business Central, qui met à disposition tous vos processus de stockage en temps réel à l’aide d’un lecteur de code-barres portable. L’interface de saisie mobile des données pour MS Dynamics réduit les sources d’erreurs potentielles, grâce au travail mobile continu avec la gestion numérique des stocks et vous offre une transparence absolue sur l’état de votre stock. En raison du retour d’informations et de la comptabilisation sans rupture de média dans NAV et MS Dynamics 365 Business Central, le logiciel de gestion des stocks pour MS Dynamics fournit des informations actualisées sur les mouvements de stocks sur site, sur les lecteurs de code-barres portables. Grâce à la gestion des rôles, vous pouvez mettre à la disposition de vos magasiniers des fonctionnalités précises sur l’appareil portable qui sont pertinentes pour chaque activité.
Avec le prélèvement logistique numérique dans le système de gestion de stock en ligne de MS Dynamics NAV / Business Central notamment, vos magasiniers bénéficient de temps de recherche réduits ainsi que d’un prélèvement logistique mobile optimisé en termes de trajet dans le cadre des ordres de préparation de commandes depuis MS Dynamics. Si lors du prélèvement de matériel pour un ordre de préparation de commande, le stock est inférieur à une limite minimale prédéfinie, la saisie mobile des données signale le stock minimum à Microsoft Dynamics sans délai. La demande de réapprovisionnement du matériel peut alors être déclenchée de manière entièrement automatique. Le prélèvement logistique numérisé pour MS Dynamics NAV / Business Central est en outre soutenu par le centre de contrôle de la logistique de stockage. Le centre de contrôle sur MS Dynamics vous permet d’attribuer le prélèvement logistique pour la production et l’expédition à un ou plusieurs magasiniers, afin de rendre votre prélèvement logistique numérique encore plus efficace. Outre le prélèvement logistique mobile pour Microsoft Dynamics NAV, la saisie mobile des données vous assiste également dans tous les autres processus de stockage : de l’entrée de marchandises et du rangement en passant par le transfert de stock même de plusieurs articles, de lieux de stockage entiers, de séries ou de lots sous forme de transfert groupé jusqu’à la sortie de marchandises et à l’inventaire, tous les mouvements de stock peuvent être gérés de manière mobile avec la saisie de données mobile pour NAV / Business Central. Grâce à la liaison entre la gestion numérique des stocks pour MS Dynamics NAV / Business Central et la production, vous bénéficiez doublement de la mobilité de votre gestion des stocks et de votre production.
Vous souhaitez voir par vous-même comment une interface de saisie des données avec Dynamics NAV peut vous permettre d’améliorer la sécurité des processus dans l’entrepôt et d’économiser non seulement du temps mais aussi de l’argent ? Alors inscrivez-vous à l’une des prochaines sessions de webcast.
Lors d’une démonstration en direct, nos experts vous présenteront la gestion numérique des stocks pour MS Dynamics NAV / Business Central et vous montreront comment gérer vos procédés de stockage de manière mobile, de l’entrée de marchandises à la sortie de marchandises.
La saisie mobile des données : un élément clé pour réussir
La planification de la production sur NAV ou Business Central vous aide à augmenter les performances de vos procédés de fabrication, grâce à la planification de la production automatisée pour MS Dynamics et à la planification graphique de la production. La planification de la production Microsoft Dynamics garantit que la fabrication à la commande ainsi que la fabrication en série se déroulent sans temps d’arrêt, assurant alors une gestion de production sans faille.
La planification graphique de la production avec NAV ou MS Dynamics 365 Business Central permet une planification simple et claire de la production tout en tenant compte de la disponibilité de vos ressources. Si une machine ou un outil devait être programmé plusieurs fois pour une fabrication à la commande ou en série, la planification graphique de la production signale une alerte de collision. La planification de la production pour MS Dynamics NAV et Business Central tient également compte de la charge de travail de votre personnel lors de la planification des commandes et établit le lien entre toutes les commandes en cours et l’état actuel de la production, les quantités et le délai de fabrication des commandes. La planification graphique de la production visualise cette interaction en temps réel et renvoie les informations sans délai à Microsoft Dynamics. La fonction d’évaluation intégrée dans la planification de la production pour MS Dynamics NAV et Business Central permet en outre de comparer les valeurs prévues et réelles des ordres déjà terminés et de prendre en compte les résultats obtenus lors de la planification automatisée de la production, afin de pouvoir organiser encore plus facilement le contrôle final de la production.
Le facteur temps joue notamment un rôle très important dans la fabrication en série. Les retards de livraison dus à des matériaux manquants ou à des prévisions d’exécution erronées entraînent toujours des dépenses supplémentaires considérables. La planification automatisée de la production NAV vous fournit toujours en temps réel un aperçu de la planification de votre production à la commande en tenant compte de tous les facteurs d’influence, tels que les matériaux disponibles, l’état des machines et des outils, ainsi que le planning d’équipe actuel. Sur la base des ordres de production créés dans MS Dynamics, la planification automatisée de la production au niveau de la planification de la production pour NAV ou Business Central génère exclusivement des plannings de production exécutables. Une fois la planification de la production terminée, NAV ou Business Central transfère tous les ordres de fabrication avec validation au contrôle de la production.
Lors du contrôle de production pour MS Dynamics NAV, la saisie des données d’exploitation joue un rôle important. Dans la saisie des données d’exploitation NAV de L-mobile, tous les ordres pour la fabrication à la commande sont disponibles dès validation de la fabrication à la commande dans MS Dynamics NAV ou Business Central. La saisie des données d’exploitation pour Microsoft Dynamics sert à saisir en temps réel toutes les données issues de l’activité de production en cours, afin de pouvoir tirer des conclusions sur les différents états d’exploitation à partir de cette base de données. La saisie des données d’exploitation pour MS Dynamics peut également être reproduite sur demande dans la solution de saisie des données d’exploitation de L-mobile warehouse ready for MS Dynamics. Grâce à une solution unique, vous pouvez ainsi toujours garder un œil sur votre production et votre stock en lien avec MS Dynamics NAV ou Business Central.
Tâches mobiles dans le service client technique
Avec l’application Field Service Management pour NAV ou Business Central de L-mobile, vous pouvez planifier rapidement tous les ordres et interventions de service de vos techniciens d’intervention sur le terrain et les faire exécuter de manière mobile. L’application Field Service NAV présente à cette fin tous les ordres et interventions de service sous forme de carte et veille ainsi à ce que vous puissiez toujours garder un œil sur votre Field Service Management avec une planification des interventions incluse. La solution pour ordinateur de poche Field Service conçue pour Business Central et MS Dynamics permet à vos techniciens sur le terrain de vous fournir un retour d’informations sur le temps et le matériel. Le rapport numérique sur les services qui en résulte est ensuite immédiatement renseigné dans votre MS Dynamics NAV ou Business Central, via l’application Field Service NAV. Comme toutes les données de base des clients issues de la gestion client sont disponibles dans l’application des techniciens d’intervention, conçue pour MS Dynamics, une exécution de l’ordre mobile peut être directement effectuée sur site. Toutes les informations nécessaires à la facturation sont ainsi disponibles immédiatement dans MS Dynamics NAV ou Business Central et la facture peut être créée le jour même de la prestation. Avec l’application Field Service NAV, vous n’avez pas seulement un aperçu continu sur la charge de travail de vos techniciens missionnés à l’extérieur, vous pouvez également gérer tous vos projets d’exploitation et saisir vos ordres numériquement. Pour ce faire, vous avez besoin uniquement d’un appareil mobile et de l’application pour les techniciens d’intervention conçue pour Microsoft Dynamics.
Une fois que le service interne ou la centrale a saisi toutes les interventions de service depuis MS Dynamics NAV ou Business Central, les ordres sont transférés sur les appareils mobiles via l’application de service extérieur pour NAV et sont à disposition en temps réel des techniciens d’intervention missionnés chez les clients. La solution Field Service mobile conçue pour Business Central et MS Dynamics NAV garantit ainsi que vos techniciens aient toujours une vue d’ensemble de toutes les interventions de service, grâce à l’application numérique de service extérieur sur MS Dynamics NAV. L’application pour techniciens d’intervention est une application en ligne basée sur navigateur qui permet également de reproduire les processus de service mobiles en fonctionnement hors ligne. Grâce à la programmation moderne HTML 5, l’application Field Service NAV est peut être utilisée sur n’importe quel terminal et permet une préparation optimale du travail. Une fois la validation d’un ordre de service créé, issue de MS Dynamics NAV ou de Business Central, celui-ci est attribué à un technicien missionné à l’extérieur via l’application NAV pour les techniciens de service. Le collaborateur sur le terrain reçoit en temps réel la nouvelle mission via l’application Microsoft Dynamics pour les techniciens d’intervention et peut afficher toutes les interventions de service par ordre chronologique. Lorsque l’ordre de service est terminé, le technicien est en mesure de créer sur place chez le client un rapport d’intervention numérique qui est directement retransmis à MS Dynamics. Grâce à l’application Field Service, la saisie ultérieure des rapports d’intervention sur papier, très chronophage, n’est donc plus nécessaire.
2 millions d’utilisateurs de par le monde font confiance à Microsoft Dynamics NAV ou MS Dynamics 365 Business Central. Le réseau international de partenaires Microsoft, composé d’environ 3 500 partenaires fournit non seulement des solutions sectorielles adaptées à chaque procédé de production standard, mais aussi les ressources nécessaires pour vous aider à utiliser le système ERP MS Dynamics.
Les adaptations côté partenaires sont réalisées dans le langage de programmation C/AL Microsoft Dynamics, spécifique au produit. Grâce à la simplicité de cette solution d’entreprise qui peut être étendue à tout moment, MS Dynamics est une solution orientée vers l’avenir, qui peut continuer à être utilisée même dans le cadre du développement de l’entreprise ou en cas de nouvelles exigences.
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