El buen funcionamiento de un almacén empieza con la entrada de mercancías. Con el módulo «Entrada de mercancías», L-mobile warehouse ready for SAP Business One ofrece la gama óptima de funciones para garantizar que el proceso de entrega de mercancías se desarrolle sin problemas y para un almacenamiento rápido de las mismas. El control de entrada de mercancías sobre el tipo y la cantidad de mercancías entregadas es decisivo para un correcto inventario. Puede ocurrir que las mercancías entregadas sean erróneas o incluso las cantidades sean incorrectas. Normalmente, estas divergencias se anotan en papel y se transmiten al personal de procesamiento de pedidos.
Lo ideal es hacerlo de forma digital. Concretamente con escáneres de código de barras móviles en la entrada de mercancías equipados con una pantalla táctil. Un dispositivo manual de este tipo permite ver directamente de qué entrega se trata. El número de pedido correspondiente se introduce en el campo de entrada o se selecciona mediante las opciones de filtro. Después de registrar el número del albarán de entrega y la fecha de entrega de los artículos de entrada que se deben contabilizar, las cantidades de entrada de mercancías y, en su caso, los números de lote o de serie externos se registran en relación al artículo. En el siguiente paso, la «Búsqueda de espacio libre de almacenamiento» contribuye al almacenamiento de las mercancías. En función de la gestión de existencias y de las configuraciones de los datos maestros y de logística en SAP Business One, se muestran las zonas de almacenaje libres. En la ubicación de destino, se escanean tanto la mercancía como la ubicación de stock. Toda la información fluye directamente a SAP Business One de modo que la mercancía esté disponible para los pedidos abiertos. Con la ayuda de los escáneres de código de barras y del software de almacén para la captura digital de datos, se garantiza un proceso de almacenamiento eficaz y sin errores. Además, los datos se transmiten correctamente y en tiempo real a su gestión de mercancías en el almacén.
Proceso de almacenamiento en dos etapas
A diferencia de la contabilización directa de la mercancía en una ubicación de stock libre, se puede seleccionar un «Almacén de entrada de mercancías». Esto suele ocurrir cuando las distancias entre la entrada de mercancías y las zonas de almacenaje son muy largas. A continuación, la mercancía se contabiliza en la ubicación de destino a través del módulo «Reubicación».
