El inventario de Microsoft Dynamics también puede crearse sobre la base de los pedidos y registros del inventario. Los pedidos de inventario se encuentran en Navision o Business Central en el apartado «Almacén». Al crear un nuevo pedido de inventario, en la cabecera de este se puede introducir una descripción y seleccionar los empleados responsables (recursos). En un pedido de inventario, así como en la hoja de registro de inventario, debe calcularse todo el stock que hay que contabilizar en el inventario de Navision.
A través de la función «Calcular filas», se accede a la configuración de los filtros al crear un inventario y así se limita el área de recuento. Encontrarás posibles configuraciones de filtro en grupos de productos, ubicaciones de stock o almacenes, entre otros. Después de seleccionar la configuración del filtro, las líneas del pedido de inventario se rellenan en consecuencia en Microsoft Navision o Business Central.
Para registrar las cantidades reales, primero debe crearse el correspondiente registro de inventario. Con esta finalidad, el pedido puede constar de cualquier número de registros y, a diferencia del inventario de Dynamics NAV basado en la hoja de registro de inventario, consta la información sobre la persona que introdujo los datos, la fecha y la hora de entrada.
De forma análoga al procedimiento de las hojas de registro de inventario, se imprimen las listas de recuento y se distribuyen al personal para el inventario de Microsoft Navision. Aquí también se registran por escrito en papel las cantidades contadas y la información de seguimiento de los artículos, es decir, los números de serie y los lotes.
Tras el recuento físico del stock, la información se transfiere de las listas de recuento a los registros de inventario. A continuación, la información se transfiere a las líneas del pedido de inventario y, una vez correctamente verificada en Navision/Business Central, se contabiliza el inventario. Aquí también se ajustan las partidas de artículos en función de los posibles cambios, correcciones y adiciones, y Microsoft Dynamics se encarga de generar las partidas de los artículos de inventario.
